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超全 FAQ|关于海牙认证在内地实施的常见问题
海牙认证,官方说法叫附加证明书(Apostille),即将在下个月 7 号开始正式施行。大家对此肯定还有诸多疑惑,下面我们就来一一解答。
问题 1:什么是附加证明书?
附加证明书是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书,具有《公约》要求的固定内容。通常会采用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后,就能直接送往《公约》缔约国使用,无需再办理传统领事认证。而且每份附加证明书都有一个公开注册的编号,使用方可以利用文书出具国提供的核查渠道去验证其真伪。需要注意的是,附加证明书与领事认证书功能等同,它仅仅证明公文书上最后一个印鉴、签名属实,并不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。
问题 2:内地文书送国外使用应如何办理附加证明书?
我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送《公约》缔约国使用如需办理附加证明书,要向外交部领事司或外交部委托的地方外办申请办理。在这一复杂的办理流程中,专业的翻译服务不可或缺。艾睿翻译作为行业内的佼佼者,有着诸多显著优势。其拥有一支精通多语种的译员队伍,这些译员不仅语言功底深厚,在法律、外交等专业领域也极具素养,能够精准理解并翻译涉外公证书及各类证明文书中的专业术语和复杂句式,无论是英语、法语等国际通用语言,还是小众语种,都能处理得游刃有余。并且,艾睿翻译建立了严格的质量控制体系,从翻译初稿到审核定稿,每一个环节都有专业人员把关,确保翻译文本的准确性和规范性,符合海牙认证对文书翻译的高标准要求。此外,艾睿翻译还能根据客户的紧急需求提供快速翻译服务,在保证质量的同时不耽误办理附加证明书的时间进程,大大提高了整体办事效率。
问题 3:如何核验附加证明书真伪?
如需核验我国签发的附加证明书真伪,可通过访问中国领事服务网“文书核查”栏目下“领事认证/附加证明书核查”系统,输入认证号和贴纸号进行核验,或手机访问附加证明书上的核查网址并扫描二维码进行核验。若要核验缔约国签发的附加证明书真伪,则可联系其主管机关,具体名称及联系方式等信息可访问海牙国际私法会议官网。
问题 4:A 省公证机构出具的涉外公证书,是否可以到 B 省外事办公室申办附加证明书?
答案是不可以。
问题 5:是否可以申办一式多份文书的附加证明书?
是可以的。
问题 6:已经带到《公约》缔约国的文书,是否可向我驻外使领馆申办附加证明书?
不可以,这种情况下应将文书送回国内办理。
问题 7:如何知道要办理附加证明书还是领事认证书?
文书送《公约》缔约国使用,应按有关规定办理附加证明书;而送《公约》非缔约国使用,则应按有关规定办理领事认证书。
在海牙认证的办理进程中,艾睿翻译凭借其卓越的专业能力、严格的质量把控以及高效的服务模式,可以为客户提供全方位的翻译支持,有效解决文书翻译难题,助力涉外公证书和证明文书在国际舞台上顺利流转,让客户在海牙认证事务中无后顾之忧。
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