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《跨语言年度报告翻译的十大技巧》
编写年度报告的写作者，我们向你们致敬。你们完成了通讯行业中最具挑战性的任务之一，而且一年四次、面向日益扩展的受众，始终如一地做到这一点。
全球化经营意味着你可能需要将财务报表翻译成简体中文，或者为关键股东提供年度报告的法语或意大利语版本，甚至要了解瑞士和德国之间财务术语的显著差异。难怪即使是金融写作的“超级英雄”有时也需要一点帮助。
在艾睿翻译，我们理解多语言财务报告翻译的挑战，并有一些建议，帮助确保写作与翻译流程尽可能顺畅。
多语言年度报告翻译的独特挑战是什么？
精确性
贵公司的年度报告首先是一份重要的法律文件。它披露的财务数据和信息必须准确、经过验证，并以正确的方式呈现。精确性是不可妥协的。
呈现效果
与此同时，年度报告是公司最具代表性的出版物——它是公司对外展示的“面孔”。报告必须看起来专业，并能给人留下深刻印象。这要求结合可读性、引人入胜的商业内容以及专业的设计和视觉效果。
协作
每个人都希望表达自己的观点。你需要将来自CEO、董事、高级管理人员、会计师、审计师、法律/合规团队、传播和营销团队等各方的意见进行整合——他们每个人的目标都有些许不同。同时，你可能还需要与设计公司、摄影师、翻译合作伙伴、外部撰稿人以及印刷商沟通。更不用提多个审批环节了。
相关性
报告还必须与不同的读者群体相关，涵盖不同知识层次的读者，他们对报告的需求各不相同。你的受众包括监管机构、证券交易所、新闻记者、投资者、分析师、员工、供应商——甚至竞争对手也会希望查看。
可读性
为了增加复杂性，你还需要确保报告能以每个读者的语言提供。而在紧迫的截止日期面前（总是很紧迫），翻译周期无疑会增加压力。
艾睿翻译如何简化流程？
虽然我们无法解决所有挑战，但我们可以帮助你集中和简化整个流程。选择一个能够处理内容创作、编辑、翻译和校对的专业翻译服务合作伙伴，将极大地减轻你的负担。通过精心的规划，这将对流程产生至关重要的积极影响。
在艾睿翻译，我们的金融翻译专家拥有处理复杂报告项目的丰富经验，我们可以一起预防许多问题的发生，确保流程顺畅。
年度报告翻译的十大实用技巧：
- 尽早提供尽可能多的细节
越早告知我们你的项目时间表和翻译量，并提供尽可能多的信息，我们就能越容易地为你匹配合适的翻译人员。如果可能的话，提前发送一些内容，这不仅能减少紧急时的工作量，还可能加快交付速度。
- 为翻译预留充足时间
即使在现代技术的帮助下，翻译仍然是一个需要时间和深思熟虑的技能过程。你希望翻译人员能够解决术语问题，理解公司运作方式，掌握你的风格，并生成高效、精准的文本。
当然，我们也要面对紧迫的现实截止日期。我们将始终与你合作，确保在合理的时间范围内完成任务。
- 明确你需要的服务
你的年度报告将发布在哪些语言版本中？记得注明是否需要美式或英式英语，拉丁美洲的西班牙语还是西班牙本土的西班牙语，等等——这样，我们可以选择具有正确本地知识和文化理解的翻译人员。
别忘了，我们提供的不仅仅是翻译服务。是否需要我们撰写报告的某些部分？或者需要校对每个语言版本的最终PDF？你是否需要将我们的翻译服务与内容管理系统或桌面出版服务对接？我们可以帮助你处理许多事务！
- 提供源语言和目标语言的参考财务报表
通常，这意味着去年年度报告和最新的季度报告。我们会将这些参考文档导入我们的翻译记忆库，这样可以加快年度报告的处理速度，节省成本。
这也有助于我们维持长期的一致性。但别忘了告诉我们哪些地方需要改进——我们始终渴望做得更好。
- 提供专业术语和风格规则
你是否有术语表或风格指南需要我们遵循？或者你希望我们为你制定一些规范？
如果你的术语表、现有翻译和官方（如IFRS）术语有不一致的地方，我们应该以哪个为准？请尽量提前告诉我们尽可能多的信息，这样我们可以确保保持一致性和高质量。
- 披露你的技术需求
你使用哪些出版和内容管理系统来制作年度报告？你将通过什么平台提供给我们哪些文件格式？你希望从我们这里获得什么样的回馈？是否使用CAT（计算机辅助翻译）工具？只要提前通知，我们没有不能配合的系统。
- 指定公司内部的关键联系人
指派一位负责人处理翻译人员的疑问，并作出最终的术语决策，非常有帮助。我们可以与贵公司专家共同定义流程，便于安全高效地管理翻译人员与公司之间的沟通。
- 确保项目中的所有人员沟通无障碍
例如，我们可能需要与设计公司直接沟通。他们是否已经充分了解每种目标语言的要求，还是我们可以帮助明确这些要求？例如，瑞士的排版人员可能无意中应用了德语的断字规则（换行规则）到英文报告中。到校对阶段时纠正成千上万的错误，浪费了宝贵的时间，并增加了语言和DTP（桌面排版）的成本。
- 披露其他潜在问题
你是否有关于我们安全标准的疑问？是否希望我们分阶段交付年度报告、将翻译人员安排到你公司现场工作，或进行持续的成本监控？告诉我们你关心的关于年度报告制作的所有事情，无论是大事小事。
- 考虑未来的扩展
当你已经制定了一个无缝的流程时，是否考虑过将年度报告数字化的好处？我们可以与你一起探讨这种方式的可能性和挑战。
我们乐于帮助你规划和制作年度报告。我们的专业金融翻译人员拥有写作、编辑和翻译财务报告的知识与经验，能够：
- 翻译成任何语言
- 遵守紧迫的时间表
- 提供最高质量的服务
- 确保最高的安全标准
如果你需要帮助，随时与我们联系，我们将为你提供全方位的支持。
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