电子发现：企业的重要性与未来趋势

在数字化时代，电子文档的世界迅速扩展。移动设备、网络应用和云平台的普及，使得我们在沟通和商业活动中不断产生数据。这也导致诉讼、仲裁和调查所需的大量文件通常以电子格式存在。

什么是电子发现？

电子发现（e-discovery）是识别、收集并生成电子存储信息（ESI）的过程，以便为合法、预防和准备法律行动开发证据。电子发现参考模型（EDRM）提供了这一工作流程的视觉表示。虽然并非所有步骤都必须遵循，但它为理解电子发现的整体过程提供了框架。

何时使用电子发现？

电子发现通常在法律行动启动或需要保护自己免受法律行动时进行。然而，其应用不限于这些情况。在调查开始阶段，相关方会识别所有证据来源，包括 ESI，以支持案件。然后，对所有相关数据实施法律保留，以确保其不会被修改、删除或销毁。接下来，通过从数据源提取材料来收集数据，并将其索引和存储在数据仓库中。

数据处理阶段会分离出相关数据与非相关数据。经过筛选后，仅将相关数据转移到安全环境供审阅人员进行编码。在这一阶段，相关文档可能会转换为静态格式（如 TIFF 或 PDF），以便信息编辑。

技术辅助审查（TAR）、预测编码和其他分析软件可以帮助减少律师审查的文档数量，使法律团队能优先处理最相关的内容，从而节省时间，避免无关材料的浪费。

律师将分析 ESI，寻找模式、主题和关键线索。最终，证据将在证词、听证会和审判中提交展示。

电子发现对公司的重要性

通过协作软件连接员工，提高了运营效率和组织性。然而，这些基于云的数据收集也带来了挑战，特别是在审查平台格式方面。

因此，电子发现成为全球法律调查的关键。电子发现往往让企业法务部门和律师事务所耗费大量时间和金钱。确保其正确实施至关重要，以符合法律规定、实现成本效益并按时完成任务。这包括优化工作流程和技术，管理和保存海量电子数据，主要来自：

• 电子邮件
• 电子文档
• 演示文稿
• 数据库
• 音频和视频文件
• 社交媒体
• 网站及其元数据（如时间戳、接收人信息等）

美国法院和律师协会已意识到，参与诉讼的律师必须具备足够的法律技术知识，以满足专业能力、监督和保密的道德标准。他们需要了解电子发现中常见的问题，这进一步强调了法医技术专家团队在电子发现中的重要性。

艾睿翻译的电子发现

在艾睿翻译（Arrow Translation），我们相信结合先进技术与专业人才，实现最佳电子发现实践。我们的法医专家利用专有的早期案件评估（ECA）引擎 Digital Reef 分析每个数据来源。Digital Reef 是市场上最强大的工具之一，能够将数据集减少超过95%。我们的电子技术平台具备大数据处理能力，每日可处理多达17TB的数据，从而加快处理速度。

通过利用 ECA 技术，我们的专家能够降低成本，保护敏感信息，并确保合法性。

上一篇：翻译与患者参与：促进全球健康公平的关键

下一篇：提高国际培训课程的参与度与有效性