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混合型活动成功的关键：应对挑战并抓住机会
混合型活动已迅速成为活动行业的新常态。
随着COVID-19疫情的影响，混合型活动成为应对不确定时期的理想选择。如今，许多展会、会议、销售启动会和全球市政大厅等活动都采用了现场与虚拟结合的形式。根据调查，有75%的策划者计划将部分活动转为虚拟形式。
混合型活动的机会与挑战
混合型活动有许多优势。首先，活动的覆盖面可以大大拓宽，吸引来自全球的与会者，尤其是那些以往无法参与的国家和公司。虚拟元素使得无法或不愿旅行的发言人和与会者能够参与进来。
此外，混合型活动通常具有较低的碳足迹。来自远方的与会者可以选择虚拟参与，而不是亲自飞往现场。
然而，混合型活动也面临不少挑战。组织一场同时进行的现场和虚拟活动需要更多的策划和投入，成本也较高。为了确保成功，活动必须为现场与虚拟参与者提供同样出色的体验。如果策划者过度关注现场体验，虚拟参与者可能会感到被忽视，或认为他们没有得到应有的价值。
混合型活动成功的关键步骤
为应对挑战，混合型活动组织者可以采取以下策略：
选择合适的活动管理平台
选择一个稳定的活动管理平台至关重要，这是承载虚拟部分的主要工具。平台应易于访问，支持高质量的视频播放，并提供与观众互动和社交的功能。
合作经验丰富的音视频团队
根据活动规模，与专业的音视频团队合作尤为重要，尤其是那些擅长虚拟和现场活动制作的团队。这样可以确保活动内容的专业性，使与会者保持专注。
优化活动内容
活动内容在混合型活动中尤为重要。无论是现场还是虚拟，内容都应吸引与会者的参与。除了高质量的演讲、发言和讨论外，可以通过互动问答、现场投票和实时聊天等形式增强远程观众的参与感。
促进网络交流
网络交流是人们参加活动的主要原因之一。与会者希望结识有价值的联系，赞助商也希望通过活动挖掘潜在客户。因此，选择一个有助于促进网络交流的平台能有效提升活动的参与度和吸引力。
确保内容的可及性
为了吸引全球与会者，活动内容必须尽可能本地化。无论是现场演讲、视频还是专题讨论，都需要为不同地区的观众提供适合的语言版本。如果活动内容是事先录制的，可以提前提供字幕或同声传译。对于现场活动，经验丰富的本地化服务提供商也可以通过云平台提供远程同声传译。
艾睿翻译（Arrow Translation）在活动本地化方面有着丰富的经验。例如，我们最近帮助惠普企业（Hewlett Packard Enterprise，HPE）对其年度展示活动HPE Discover 2021进行了内容本地化，吸引了来自全球的5万多名与会者。
结论
将实体活动转化为虚拟或混合型活动能够大大扩大其受众群体，但这要求活动策划者付出更多的努力，确保远程与会者同样能够获得有价值的体验。与经验丰富的合作伙伴合作，是确保活动成功的关键。
